مرخصی والدین در آلمان؛ مهلت اعلام، اعتبار ایمیل و حمایت در…

پیش از اعلام Elternzeit، تاریخ تولد، شروع مرخصی و بودجه را بررسی کنید. اعلام به کارفرما و درخواست Elterngeld به اداره مربوط دو کار جدا هستند.

مرخصی و کمک مالی را جدا برنامه‌ریزی کنید

Elternzeit مرخصی قانونی و اصولاً بدون حقوق برای کارکنان واجد شرایطی است که از کودک ساکن خانه خود مراقبت می‌کنند. اصولاً هر والد برای هر کودک تا سه سال حق دارد؛ تا ۲۴ ماه آن می‌تواند بین تولد سه‌سالگی و روز قبل از تولد هشت‌سالگی استفاده شود. دوره حمایت زایمان پس از تولد، در سقف مرخصی مادر حساب می‌شود.

Elterngeld کمک مالی جداگانه‌ای است که از Elterngeldstelle درخواست می‌شود. گرفتن مرخصی خودبه‌خود پولی ایجاد نمی‌کند و تمام مدت مرخصی لزوماً تأمین مالی نمی‌شود. پیش از تصمیم، شرایط کمک، ماه‌های زندگی کودک و حق بیمه درمانی را بررسی کنید. برای خوداشتغال‌ها و کارمندان رسمی دولت باید مقررات مخصوص بررسی شود.

اعلام باید چه زمانی به کارفرما برسد؟

برای گروه‌های سنی مرتبط فعلی، مهلت وصول اعلام چنین است:

- حداقل هفت هفته پیش از مرخصی قبل از سه‌سالگی کودک.

- حداقل سیزده هفته پیش از مرخصی بین سه‌سالگی و هشت‌سالگی.

در وضعیت اضطراری استثنایی ممکن است مهلت کوتاه‌تر متناسب مجاز باشد، اما بدون بررسی روی استثنا حساب نکنید. اگر والد زایمان‌نکرده می‌خواهد از روز تولد مرخصی بگیرد، مهلت اعلام را بر اساس تاریخ احتمالی زایمان برنامه‌ریزی می‌کند؛ شروع واقعی مرخصی با تولد است. مادر نیز برای شروع پس از حمایت زایمان باید تاریخ مربوط را حساب کند.

آیا ایمیل کافی است؟

برای کودکانی که از ۱ مه ۲۰۲۵ متولد شده‌اند یا با هدف فرزندخواندگی وارد خانواده شده‌اند، قالب متنی یا Textform کافی است؛ مثلاً ایمیلی که هویت شما و زمان مرخصی را روشن کند. برای تاریخ‌های قبل، الزام قدیمی Schriftform ادامه دارد: اعلام کاغذی با امضای شخصی بدهید. ایمیل عادی یا اسکن جای این شکل را نمی‌گیرد.

ملاک، تاریخ مربوط به کودک است؛ نه صرفاً اینکه اعلام را بعد از مه ۲۰۲۵ می‌فرستید. مدرک رسیدن اعلام به مسئول درست در محل کار را نگه دارید. تأیید مرخصی را که کارفرما باید صادر کند بخواهید و تاریخ‌های ثبت‌شده را بررسی کنید.

دوره الزام‌آور دوساله را ببینید

هنگام اعلام مرخصی پیش از سه‌سالگی، باید مشخص کنید در دو سال بعد چه دوره‌هایی را مرخصی می‌گیرید. برای مادر، حمایت زایمان و در حالت مربوط، مرخصی استحقاقی بلافاصله پس از آن، در این دوره حساب می‌شود. حذف یک دوره از برنامه ممکن است اضافه‌کردن بعدی آن در همین بازه را به رضایت کارفرما وابسته کند. بازگشت زودتر و تمدید نیز قواعد و استثنا دارند؛ تاریخ‌ها را یک‌طرفه عوض نکنید.

مثلاً فرزند لنا در ژوئن ۲۰۲۶ متولد شده و او می‌خواهد از مارس ۲۰۲۷ مرخصی بگیرد. ایمیل می‌تواند شرط شکل را تأمین کند، اما مهلت هفت‌هفته‌ای و برنامه دوره الزام‌آور همچنان لازم است. همکارش که فرزندش آوریل ۲۰۲۵ متولد شده، هنوز باید شکل کتبی قدیمی را رعایت کند.

حمایت در برابر اخراج از کی شروع می‌شود؟

حمایت ویژه از زمان مطالبه مرخصی آغاز می‌شود، اما نه زودتر از هشت هفته پیش از مرخصی قبل از سه‌سالگی، یا چهارده هفته پیش از مرخصی از سه‌سالگی به بعد. در طول مرخصی نیز ادامه دارد. مرجع مسئول در موارد استثنایی می‌تواند اخراج را مجاز اعلام کند. قرارداد مدت‌دار عادی معمولاً در تاریخ توافق‌شده تمام می‌شود و مرخصی والدین خودبه‌خود آن را تمدید نمی‌کند.

پیش از ارسال

- تاریخ تولد یا ورود برای فرزندخواندگی و شکل لازم را کنترل کنید.

- مهلت وصول و دوره الزام‌آور را حساب کنید.

- شروع و پایان را روشن بنویسید و اعلام و رسید را نگه دارید.

- کمک مالی و بیمه را جدا برنامه‌ریزی کنید.

- کار پاره‌وقت یا تقسیم‌بندی غیرمعمول مرخصی را جدا بررسی کنید.

اگر اخراج شدید، فوراً مشاوره حقوق کار بگیرید. مهلت معمول طرح دعوا سه هفته از وصول اخراج کتبی است؛ موارد نیازمند اجازه مرجع اداری قواعد زمانی ویژه دارند. وجود حمایت دلیل بی‌اهمیت‌بودن نامه اخراج نیست. این مطلب بررسی قرارداد شخصی شما نیست.

بررسی‌شده در ۱۸ اکتبر ۲۰۲۶.

منابع رسمی

- ماده ۱۵ BEEG: حق مرخصی

https://www.gesetze-im-internet.de/beeg/__15.html

- ماده ۱۶ BEEG: اعلام

https://www.gesetze-im-internet.de/beeg/__16.html

- ماده ۱۸ BEEG: حمایت از اخراج

https://www.gesetze-im-internet.de/beeg/__18.html

- ماده ۲۸ BEEG: مقررات انتقالی

https://www.gesetze-im-internet.de/beeg/__28.html

- درگاه رسمی خانواده: مرخصی والدین

https://familienportal.de/familienportal/familienleistungen/elternzeit/faq

- ماده ۴ KSchG: مهلت دادگاه

https://www.gesetze-im-internet.de/kschg/__4.html