اعلام بیماری، غیبت و مرخصی مدرسه در آلمان؛ راهنمای عملی…

هنگام بیماری کودک باید مدرسه را مطلع کرد و غیبت قابل برنامه‌ریزی ممکن است به اجازه قبلی نیاز داشته باشد. شکل درخواست، مدارک و مهلت‌ها به قانون ایالت و مقررات مربوط به مدرسه یا امتحان بستگی دارد.

بیماری کودک، یک مناسبت مهم خانوادگی و سفر برای مدرسه وضعیت‌های متفاوتی هستند. نکته اصلی این است که غیبت ناگهانی رخ داده یا از قبل قابل برنامه‌ریزی بوده است. در سراسر آلمان قاعده یکسانی وجود ندارد که والدین همیشه بتوانند هر غیبت تا سه روز را خودشان موجه کنند.

۱. بیماری را فوری و از مسیر درست اعلام کنید

بدون تأخیر از روش تعیین‌شده، مانند دفتر مدرسه یا سامانه مدرسه، اطلاع دهید. بپرسید آیا توضیح کتبی جداگانه لازم است و ادامه بیماری را چگونه باید گزارش کنید. نام دانش‌آموز، کلاس، بازه غیبت و دلیل را بنویسید و فقط اطلاعات لازم را ارائه کنید.

در نوردراین‌وستفالن، ماده ۴۳ قانون مدارس اطلاع‌رسانی فوری و ارائه کتبی دلیل غیبت را لازم می‌داند. در بایرن، پس از اطلاع تلفنی باید ظرف دو روز اطلاعیه‌ای به شکل متنی ارائه شود. این مهلت بایرن خودکار در سایر ایالت‌ها اجرا نمی‌شود. دانش‌آموزان بزرگسال باید روشن کنند کدام توضیحات را خودشان باید ارائه دهند.

۲. چه زمانی گواهی پزشک لازم می‌شود؟

توضیح والدین و گواهی پزشکی دو نوع مدرک متفاوت‌اند. طبق ماده ۲۰ BaySchO، مدرسه در بایرن می‌تواند، از جمله برای بیماری بیش از سه روز آموزشی، بیماری در روز ارزیابی اعلام‌شده، غیبت‌های مکرر ناشی از بیماری یا تردید درباره بیماری، گواهی پزشک بخواهد. این به معنای الزام خودکار و سراسری از روز چهارم نیست.

اگر طبق این مقرره گواهی خواسته شود، باید ظرف ده روز پس از درخواست ارائه شود؛ وگرنه غیبت غیرموجه محسوب می‌شود. در نوردراین‌وستفالن، تردید مستدل می‌تواند مبنای درخواست گواهی باشد. مقررات ویژه امتحان را نیز بررسی کنید. اگر گواهی لازم شد، زود با مطب پزشک تماس بگیرید؛ صدور گواهی برای روزهای گذشته همیشه ممکن نیست.

۳. غیبت قابل برنامه‌ریزی را از قبل درخواست کنید

مرخصی باید به تأیید مرجع مسئول برسد. روش مدرسه خود را بپرسید. در نوردراین‌وستفالن، والدین باید درخواست را زودهنگام و کتبی از طریق معلم مسئول کلاس به مدیریت مدرسه بدهند؛ در بایرن، ماده ۲۰ درخواست به شکل متنی را پیش‌بینی می‌کند.

تاریخ، مدت، مناسبت دقیق و دلیل ناممکن‌بودن انجام کار خارج از زمان درس را بیان کنید. مدارک لازم را ضمیمه کنید و درباره امتحان‌ها و درس‌های ازدست‌رفته بپرسید. ارسال درخواست یا نرسیدن پاسخ، به معنای موافقت نیست. تأیید تصمیم را به شکلی قابل پیگیری دریافت کنید.

۴. تعطیلات و مناسبت‌های مهم

بلیت ارزان‌تر یا فرار از ترافیک، حق عمومی برای روزهای تعطیل اضافه ایجاد نمی‌کند. نوردراین‌وستفالن مرخصی بلافاصله پیش یا پس از تعطیلات را وقتی هدف آشکار آن طولانی‌کردن تعطیلات، استفاده از قیمت ارزان‌تر یا اجتناب از ترافیک باشد، مجاز نمی‌داند.

فوت یکی از نزدیکان، مناسبت ویژه خانوادگی یا تعطیل مذهبی ممکن است براساس مقررات مربوط متفاوت ارزیابی شود. دلیل، مدت ضروری و ملاحظات آموزشی باید بررسی شوند. نه برای هر دیدار خانوادگی معافیت خودکار سراسری وجود دارد و نه تعداد یکسانی روز آزاد که خانواده‌ها بتوانند دلخواه استفاده کنند.

۵. مثال و پیامدهای احتمالی

خانواده‌ای برای مراسم خاک‌سپاری به دو روز غیبت نیاز دارد. مناسبت و نیاز سفر را توضیح می‌دهد، فقط زمان ضروری را درخواست می‌کند و منتظر تصمیم می‌ماند. اگر فوت ناگهانی باشد، فوراً مدرسه را مطلع و روند بعدی را روشن می‌کند. نباید رد درخواست را با اعلام بیماری غیرواقعی دور زد.

غیبت غیرموجه ممکن است به اقدام مدرسه و، طبق قانون ایالت، رسیدگی برای جریمه اداری منجر شود. پیامد غیبت در امتحان باید جداگانه بررسی شود. اگر غیبت مکرر با اضطراب، درگیری یا مشکل سلامت مرتبط است، زود از مدرسه، مددکار مدرسه یا مرکز مشاوره مناسب کمک بگیرید.

۶. فهرست کوتاه اقدامات

• روش اطلاع‌رسانی و مهلت‌های معتبر را بپرسید.

• غیبت ناگهانی را فوری اعلام کنید.

• مرخصی برنامه‌ریزی‌شده را زود و با دلیل درخواست کنید.

• الزام گواهی و تاریخ ارزیابی‌ها را بررسی کنید.

• موافقت‌ها و پیام‌ها را نگه دارید و برای جبران درس‌ها هماهنگ کنید.

منابع رسمی

• Schulgesetz NRW, §§ 43 und 126

https://bass.schule.nrw/6043.htm

• NRW: Teilnahme am Unterricht, BASS 12-52 Nr. 1

https://bass.schule.nrw/15402.htm

• Bayern: § 20 BaySchO

https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BaySchO2016-20

آخرین بررسی مقررات: ۱۹ اکتبر ۲۰۲۶. این مطلب اطلاعات عمومی است و مشاوره حقوقی فردی نیست. قانون ایالت مربوط و تصمیم مرجع صلاحیت‌دار در پرونده شما ملاک است.